录音室备份策略:音频专业人士如何保护他们的数据
你的数据注定会消失。我们无从知晓那是百年之后还是一分钟之后,但做好准备,没有商量的余地。
经验告诉我们,无论你经营的是大型商业录音棚,还是非营利性的工作室,意外总在所难免。没错,现代固态硬盘没有机械活动部件,确实比那些“转个不停”的前辈更可靠,但它们照样可能毫无征兆地突然。虽说多数故障不至于让你丢掉客户或名声扫地,但总有那么几种问题(我们就实话实说吧)几乎是无挽回的。硬盘彻底坏掉,或者任何形式的数据完全丢失,可能就是其中之一。我说“可能”,是因为只要你准备得当,自然会有备份随时兜底。
除了最随意的工作室,基本上都会有一块存放项目数据的物理工作硬盘,当然还有系统盘这颗跳动的心脏。其他工作室还会配备多个磁盘卷(volume),用来装载音效、采样库等大型素材,这些都需要的数据“孤岛”来存放。在一个有备份的录音室里,以上所有都会拥有它们的“分身(doppelgangers)”甚至“三重分身”,静静等待末日降临……
以下是各位专家为最坏情况所做的准备,我们盘点在此。
(一)macOS 时间机器(Time Machine)
这款工具的设计初衷,就是让你以最少的前期配置来保护数据。它会自动按小时、按天、按周向外接硬盘或网络存储空间写入备份,需要时你可以恢复单个文件、某个文件夹,甚至整台系统。对音频从业者而言,它提供了一种可靠的途径,能在不干扰工作节奏的前提下,为工程文件、预设参数和项目资料保驾护航。配置完成后,它便在后台安静运行,确保你的工作随时都能找回。
图 1 macOS的备份工具——Time Machine。(来源:The Sweet Setup)
(二)Windows 文件历史记录(FileHistory)
它可每小时将文档、音乐、和桌面文件夹备份到指定的外接硬盘或网络位置,方便你随时浏览并还原历史版本。“备份和还原”里的“系统映像备份”则是另一套方案,支持将操作系统、应用程序及全部数据一并恢复。OneDrive 文件夹备份还能把关键文件夹实时同步到云端,为手头上正在推进的工作提供持续不断的保护。
图 2Windows自带的文件历史记录能,支持自动备份用户资料。需要从“控制面板”打开。
(小贴士:Windows 10和Windows 11系统,可在任务栏搜索框中搜索“文件历史记录”打开。)
(来源:本文译者)
(三)Backblaze
提供无限容量、安全加密的云备份服务,可自动为电脑及外接硬盘创建备份,且不文件大小与数据传输量。官方承诺全程安全加密,这款企业级产品设有三档订阅方案可选。
(四)Carbon Copy Cloner(CCC)
macOS 用户的备份利器,无论是恢复单个文件、文件夹对拷、整台Mac复原,还是将数据迁移到新机器,它都能胜任。相比时间机器,CCC 提供更灵活的自定义备份方案:可按小时、天、周、月自动执行,也能在监测到文件变动时即时触发。你还可以限定备份仅在每周特定几天或每天特定时段运行,并能在方便时随时暂停和恢复。
图 3适用于macOS的智能备份工具——Carbon Copy Cloner。(来源:BombichSoftware)
(五)SuperDuper!
同样是 macOS 上的备份工具,它专为创建系统的完整可启动副本而设计。你可以用它硬盘、设定备份计划,也能在故障后迅速恢复。简洁的界面会引导你完成整个操作,而“智能更新(art Update)”能只变更过的文件,从而大幅加快后续备份的速度。
(六)ChronoSync
号称提供完整的 3-2-1 备份策略解决方案,ChronoSync 将多种云服务和物理设备整合到一处。它支持 iCloud、Dropbox、Amazon、Backblaze 等云服务,也支持本地增量备份、双向文件/文件夹同步,以及增量、可启动和数据卷备份。
图 4Chronosync。(来源:ProductionExpert)
市面上可选的产品我们刚看了一小部分,但真正在专业人士圈子里用起来的究竟是哪些?接下来,把话筒交给各位专家。
(一)MikeThornton
音频工程师、教教育工作者和音乐人,长期从事混音和母带处理。曾与 INXS、Little River Band 和 John rnham 等知名艺术家合作。
我采用的是一套组合方案。
工作室的电脑由 macOS 时间机器负责备份,为此我专门配了一块硬盘。素材盘和系统盘也一并交给它备份。项目一结束,我就会把工程拷到备份硬盘上留档。我还用 Carbon Copy Cloner 维护着 Macintosh 硬盘的最新,万一主系统盘出了问题,我可以直接从盘启动,迅速恢复工作。
很早以前我就决定,不在本地电脑上存文档。我用一台旧 Mac mini 搭了一台“文件服务器”,这样无论我坐在哪台机器前,都能调取我的全部文档。接着我用 ChronoSync 为“文件服务器”的硬盘做本地备份,再用 Dropbox 把文件服务器的内容同步到云端,走到哪儿都能取用。
(二)Paul Maunder
拥有认证的 Pro Tools 音频后期制作专家,在工作室之外,他还负责外景拍摄工作。
我用的是群晖 NAS,里面装了 8 块硬盘。阵列格式为群晖混合 RAID 2(SHR 2),支持双盘容错。万一哪块硬盘挂了,可以直接热插拔更换,数据会自动重建。
(三)William Wittman
格莱美奖得主,制作人、工程师、音乐人、词曲创作人,为Cyndi Lauper, Joan Oorne, the Hooters等歌手打造多张“多白金”首专。
本地硬盘用时间机器备份,同时用 Backblaze 传到云端。
(四)Alessandro Panella
意大利钢琴家、作曲家和音响工程师,从业20余年。
我有一块专门跑时间机器的硬盘,另外还有两块手动备份盘。平时不忙时隔天更新一次,有需要的话每天更新。我的工作室不大,现在生活节奏也没那么紧张,所以即便算不上完美方案,对我来说也够用了。
(五)James Richmond
制作人、工程师。曾为 SSL 技术支持人员,也为澳大利亚的许多专业音频撰稿。
我们用了一台 NAS。各台机器通过时间机器或 Windows 备份往 NAS 里同步,再由 NAS 同步到云端。我想要的是那种几乎不用费心维护、同时又靠得住的方案。自从用上这套方案,我们从来没丢过数据。
(六)Eli Krantzberg
作为一支商业乐队的领队长达三十年,Eli自 2008 年以来一直在简化和普及音乐软件。
我用 SuperDuper 往外接硬盘备份,手动执行。音频工作盘我一天会跑好几次,在全天工作的关键节点及时把阶段性成果存下来。它有“智能”增量备份机制,只更新改动过的文件,所以每次真的就一两分钟。
系统盘我跑得没那么勤,大概一周一次,耗时也更长。而且音频/工作盘和系统盘我都确保有双份备份。软件不是免费的,但很公道。更新很勤快,买了一次永久授权之后,我没再花过一分钱。技术支持也是一流的,通常是一对一的邮件快速回复,不分昼夜。
(七)Graham Kirkman
Luminol Audio Ltd.创始人,从事混音、分轨后期(tracklaying)和配音录制工作已超过 25 年。
我用 CCC,不同的数据走不同的备份策略。主 NVMe 音频盘每 30 分钟备份到一块硬盘,然后那块备份盘每隔 30 分钟再往另一块硬盘里同步一次。 NVMe 则另有一块专门的备份盘。音效盘也按音频盘的套路来(只是设为仅检测到新文件时才触发),另外我还单独跑了一套备份任务,专门把 DANTE、MTRX、Soundminer 这些重要配置出来。为了装这些该死的硬盘,我怕是要再盖一间工作室了。
(八)Michael Costa
音频工程师、教育家兼音乐人,在混音与母带处理领域资历深厚。
我在办公室/书房里放了一台电脑,外接了一块 12TB 的硬盘(快不够用了!),整台电脑都买了 Backblaze 订阅。主工作室则通过局域网,用多个Carbon Copy Cloner 任务往那台办公室电脑上备份。
(九)Nathaniel Reichman
格莱美提名制作人和混音师,纽约 DubwayStudios 首席混音师,在电视、、广告和古典音乐领域有广泛的工作经验。
上周我的一个在线存储盘出了点状况,本来很好解决。可就在那一刻,我鬼使神差地犯了个低级错误,误解了 ChatGPT 建议的一条终端命令(Terminalcommand),直接把一个在线盘里的 6TB 数据给抹掉了。现在的硬盘比以往任何时候都靠谱,这也意味着“人为失误”反倒成了数据丢失的头号元凶。
花了几个小时,着本地备份把这次犯蠢给救了回来。目前我的数据管理架构如下:
- 2 块 NVMe 硬盘:存放当前项目
- 6 块 SATA 机械硬盘:夜间 ChronoSync 备份及本地归档
- 所有电脑及外接硬盘:均启用Backblaze
- 重要客户项目:Google CloudPlatform 归档存储
虽然我为三台电脑付费订阅了 Backblaze,但有必要提一句:消费版跟他们商业版相比,确实存在实打实的。正因如此,纽约一些工作室已经转用了能更完善的 Backblaze Business。
(十)Steve DeMott
音频工程师、制作人和多门乐器的演奏家,毕业于伯克利音乐学院。现在执掌一家专业的音乐制作公司。
我用 Carbon Copy Cloner 备份工作盘和启动盘。另外还配了一台NAS 作“冷存储(cold storage)”,数据会同步到云端。项目一结束就拷进冷存储,这样我手上就有了三份拷贝。工作盘满了就转归档,归档盘每隔几年换一批新盘,确保数据始终可读。
(十一)Rob Walker
涉足、声音装置与音乐创作领域,拥有逾 25 年及协作创作声音与音乐的经验。
我以前用 CCC,后来换了 ChronoSync,因为它在双向分析和同步选项上更细致。但配置起来比 CCC 费心思,而 CCC 那种直白的说明深得我心。我买最便宜、速度最慢的 U 硬盘,往好几块里面拷,有些长期归档直接塞进亲戚家的橱柜里(当然是经过允许的!)。
(十二)Russ Hughes
Production Expert创始人。80 年代 MIDI、采样与合成器萌芽时期即担任合成器程序员,服务于众多顶尖艺人。此后数十年间从事创作与录音,至今仍坐享版税收入。
本地备份我每天用 CCC 自动跑——我手里的每一块硬盘都有两个实体副本,有些客户硬盘也不例外。异地备份交给 Backblaze,全天候不间断运行。
无论你是悲观主义者还是乐天派,正如我们所见,做最坏的打算、抱最好的希望,是专业人士的职业素养。其他诸如“不备而战”之类的老生常谈,乃至它末日般的对应说,在事情真的搞砸时,也同样能让你活得更踏实。无论你用的是什么方案,把这些准备做到位,那么,当末日真正降临时,它将为你换来一样无价的东西:内心的安宁。
你有哪些规避灾难的备份策略?你现在的这套方案是怎么敲定的?还有哪些来之不易的宝贵经验想分享?
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